继开通档案信息门户网,硕博士学位论文提交系统,学生成绩翻译系统等以来,近日,我校又开通了“档案信息服务平台”,这标志着我校档案数字化建设工作又迈出了实质性的一步。
为积极贯彻落实教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》(简称27号令)文件精神,进一步提高档案资源的服务能力和服务水平,提升档案服务质量,校长办公室在2009年启动了“档案信息平台”项目研发工作,经过4个多月的努力,平台于2009年4月完成验收,并于4月12日正式开通。
“档案信息平台”立足于室藏档案,面向全校,从档案的现实需求出发,以服务为重点,整合了多个数据查询系统,包括学校公文、案卷目录、获奖荣誉证书、职称数据、职务任免、机构沿革、非编制机构设置、学生学籍、学历认证、毕业照片、硕博士论文等11类档案信息的网上检索,档案数字化资源达100G。
“档案信息平台”的开通,不仅为广大师生员工搭建了一个多层次、多渠道、多形式的档案信息查询平台,同时,也为档案资源的利用提供了一个有效的途径和方式。