首页 部门概况 档案工作网络 档案法规 信息查询平台 网上展厅 南信大人 珍档荟萃 服务指南 校史馆

关于做好学校60周年校庆有关材料归档工作的通知

2020年05月20日 10:15  点击:

各单位:

5月10日,我校迎来了60周年华诞,学校各部门、各学院围绕校庆举办了系列隆重且具有特色的庆典活动,形成了大量反映学校发展、校友活动、学术活动和学生活动等方面的纸质、声像(照片、音视频文件)、电子文件和实物等。这些不同载体形式的材料,是学校宝贵的资源和财富,对传承校史、促进学校发展具有重要的保存和参考利用价值。根据《高等学校档案管理办法》的规定须及时归档入馆。现将有关事项通知如下:

一、 归档范围

凡在校庆工作中产生的,具有保存利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等各种不同载体形式的材料都应归档保存。

1、校庆活动的发文、方案、议程,领导、教师代表、学生代表的讲话稿、主持词,活动现场的照片、音视频等;

2、各级政府、高校、国内外知名人士、校友、社会各界为我校发来的贺信、贺电、祝福视频等;

3、“云校庆”线上活动各种载体的材料:

4、反映学校及各部门历史、现状和各类成果的展板(电子版)、出版物、文件、照片及音视频材料;

5、各类捐赠有关资料;

6、媒体对校庆活动的有关报道;

7、校庆有关制品,如文化衫等。

8、各单位其他与校庆活动相关的珍贵文献及实物材料。

二、归档时间和归档要求

请各有关部门、各学院认真做好校庆材料的收集归档工作,纸质文件输入“南大之星”档案管理系统,在系统部门内设立60周年校庆材料专卷,办理移交手续时打印归档文件全引目录,归档材料须齐全完整。电子文件和纸质文件应同步归档,电子文件、声像音频材料过大无法上传系统时请各单位整理好后拷贝至档案馆。所有相关校庆活动的归档材料请于5月底前移交档案馆。

联系人:郭崇兰,联系电话:58731208。

档案馆

2020年5月14日

上一条:档案馆(校史馆)2020年暑假值班表

下一条:南京信息工程大学360°虚拟实景网上校史馆上线运行公告

关闭

   
设为首页  |  加入收藏  |   网站地图 |  联系我们 

   Copyright ©2007-2009  版权所有:南京信息工程大学 档案馆  制作维护与技术支持:陆勇