为充分利用档案信息资源，更好地服务于广大师生，方便学生在继续深造、出国学习、资格审查等情况下对学籍档案卡的查询利用，校综合档案室在2007年11月初启动了学籍档案电子化工程，对建校以来的所有学生的纸质学籍卡进行扫描电子化，并建立规范化、标准化的学籍档案数据库。到目前为止，已经完成了1960－1976年学籍档案的电子化和信息入库工作，校综合档案信息网同时也提供了学籍档案的公共查询功能，输入学生的姓名，就可查询到毕业生的籍贯、专业、所属院系、入学时间、毕业时间等可公开的信息。

此外，校综合档案室以库存档案资料为基础，新整理出历年荣誉证书信息数据库，提供了六大类约400多张省部级荣誉证书的查询和浏览。

学籍档案电子化工程和相关档案资料数据库的建设，进一步提升了档案室的服务能力，推进了学校档案信息化建设的进程。