关于做好2010年度档案归档工作的通知-档案馆

2011年02月23日 08:53 点击：

各单位：

为了做好2010年度档案材料的归档工作，秉承“对学校历史负责，为学校发展服务”的工作理念，确保归档材料的齐全、完整、准确、规范，现将有关事项通知如下：

一、归档范围：

各单位归档范围详见《南京信息工程大学2010年度档案归档范围》（见附件1）。

二、归档时间：

2011年4月底完成初步归档，档案归档截止时间为2011年6月30日。请各单位及时上报约定归档时间,以便于统筹安排指导归档工作。

三、归档要求：

1、各单位要严格按照《南京信息工程大学档案工作规范》执行（见：档案信息网－“业务指导”栏目），对2010年度归档的有关材料进行立卷、整理、分类，并录入到“档案网络管理系统”中（档案网络管理系统登录用户名见附件2）并上传文档电子版，打印全引目录后纸质档案移交档案馆。

2、各单位主管档案工作的领导和兼职档案员应认真履行职责，做好本部门归档材料的收集、整理和归档工作，确保本单位按期完成归档工作任务。严防留存档案拒不归档、遗失和损毁档案、篡改档案、归档不全等现象的出现。

3、校档案馆负责全校归档工作的业务指导。各单位在归档过程中如有问题，请与档案馆联系（联系人：郭老师；联系电话：58731208；电子邮件：archives@nuist.edu.cn；办公地点：档案馆楼一楼）。

四、其它

由于2010年我校中层干部调整，各中层单位分管档案工作的领导和兼职档案员变动较大，请各中层单位认真填写《南京信息工程大学各单位分管档案工作的领导、兼职档案员登记表》（见附件3），并尽快发送至档案馆（archives@nuist.edu.cn），以便工作联系。

档案馆

2011年2月21