为了做好2012年度档案材料的归档工作，确保归档材料的齐全、完整、准确、规范，现将有关事项通知如下：
各单位归档范围详见《南京信息工程大学2012年度档案归档范围》（见附件1）。
2013年4月底完成初步归档，档案归档截止时间为2013年6月30日。请各单位及时上报约定归档时间,以便于统筹安排指导归档工作。
1、请各单位按照《南京信息工程大学档案工作规范》（详见：档案信息网“业务指导”栏目），对2012年度归档的有关材料进行分类、整理、立卷，录入“档案网络管理系统”（档案网络管理系统登录用户名见附件2）并上传文档电子版，打印全引目录后，将纸质档案移交档案馆。
2、请各单位主管档案工作的领导和兼职档案员认真履行职责，做好本部门归档材料的收集、整理和归档工作，按期完成归档工作。防止留存档案，遗失、损毁、更改档案及归档不全等现象的出现。
各归档单位分管档案工作的领导、兼职档案员如有变化的，请填写《南京信息工程大学各单位分管档案工作的领导、兼职档案员登记表》（见附件3），尽快发送至档案馆（archives@nuist.edu.cn），以便工作联系。
档案馆 2013年3月1日
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