（一）利用者出示本人证件或单位介绍信。

（二）利用者提出查档需求及具体要求，档案工作人员判断是否可以提供利用。

（三）经工作人员同意，利用者填写相关利用登记表。

（四）利用计算机检索或查阅检索工具。

（五）由档案工作人员调卷、提供相关档案资料。如是机密文件，经有关部门负责人批准，给予借阅。

（六）查阅利用者在档案阅览室阅览，借阅利用者按规定办理借出手续，清点借阅档案资料，借出不超过一周。

（七）利用者缴纳相应的费用。

（八）借阅档案者归还档案时，需经工作人员检查、核对所借档案办理归还手续。

（九）借阅者填写《档案利用效果登记表》。