(一)线下利用者出示本人证件或单位介绍信；

(二)本校教职工因工作需要利用档案的，需在网上办事大厅办理利用审批手续，经相关部门领导同意后，由本人到档案馆进行利用；

(三)查询、摘录、复制本部门形成的非保密档案，须经所在部门分管领导和档案馆领导同意；查询、摘录、复制其他部门形成的非保密档案，须经所在部门分管领导、档案归档部门领导和档案馆领导同意；如系非公开的保密档案，还需保密工作部门同意；

(四)档案原则上不外借，确因特殊情况需将档案借出者，须经所在部门分管领导、档案归档部门领导和档案馆领导审批，并经分管档案工作的校领导同意，方可外借，并限期归还，不得损坏和遗失；归还档案时，需经档案工作人员检查、核对所借档案，并办理归还手续；

(五)校外单位利用档案时，须持单位介绍信，经有关联系部门、档案归档部门及档案馆同意后，办理阅览利用手续；

(六)利用者需服从档案工作人员安排，查档结束填写相关利用登记表；

(七)线上查档请将查档需求发至邮箱dag@nuist.edu.cn。