各学院：

毕业生合影照片是学校声像档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料。为了及时齐全的完成2010届毕业生合影照片的归档工作，现将有关事项通知如下：

1、归档范围：2010届本科（含滨江学院花旗营校区）、研究生各班级毕业生合影照片、全院毕业生合影照片；

2、归档要求：纸质照片和电子版照片各一份；纸质照片上要标明届、院、专业和拍摄时间，塑封时应在照片后附学生名单（名单顺序与合影人员排列顺序一致,名单排序格式：第X排 左起;XXX、XXX）；

3、归档时间：请各学院高度重视毕业生合影照片的归档工作，认真做好上述归档材料的收集、整理工作，并于2009年6月30日前移交校综合档案室归档。

如有问题，请与校综合档案室联系，联系电话：58731208，联系人：李淑君。

校长办公室

2010年6月4日