各单位：

为了做好2022年度档案材料的归档工作，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定，秉承“对学校历史负责，为学校发展服务,替未来着想”的工作理念，确保归档材料的齐全、完整、准确、规范，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

各单位2022年度在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位工作、学校工作和历史研究具有重要凭证、参考价值和利用价值的不同载体、不同形式的材料。《南京信息工程大学文件材料归档范围和档案保管期限表》详见“档案馆网页(档案信息网) —档案法规—学校规章”栏目。

二、归档时间

2023年4月30日为档案归档截止时间，请各单位尽快整理归档材料，及时移交档案馆。

三、归档要求

1、请各单位严格按照《南京信息工程大学档案工作规范》（详见“档案馆网页(档案信息网)—业务交流—业务指导”栏目）执行。对2022年度归档的有关材料立卷、整理、分类，并录入到“档案网络管理系统”（档案网络管理系统登录用户名见附件1）和上传文档电子版，打印全引目录及备考表并经分管领导签字后同纸质档案一并移交档案馆。

2、请各单位分管档案工作的领导和兼职档案员认真做好本部门归档材料的收集、整理和归档工作，确保本单位按期完成归档工作任务。严防留存档案拒不归档、遗失损毁档案、篡改档案、归档不全等违法违规情况出现。

3、档案馆负责全校归档工作的业务指导。在归档过程中如有问题，请与档案馆郭崇兰老师、郑尔宁老师联系（联系电话：58731208；办公地点：图书馆101室）。

四、其他

部分单位分管档案工作的领导和兼职档案员有变动的请及时报给档案馆，并加入档案管理群(QQ群：92618608)。

图书馆（档案馆）

2023年3月24日

 附件一：全校各单位档案网络管理系统登录用户名一览表.doc