各学院、研究生院、国际教育学院：

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分，是学校珍贵的历史档案资料，也是我校广大校友在校学习历程的见证，多年之后将成为广大校友回望母校的最美好记忆，具有重要的纪念意义和档案校史价值。根据《南京信息工程大学档案工作规范》归档要求，应及时做好2023届毕业生合影照片的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1、各学院：2023届本科毕业生全院合影照、研究生毕业生全院合影照，各班级毕业合影照等。

2、研究生院：2023届研究生各类毕业合影照。

3、国际教育学院：2023届留学生各类毕业合影照。

4、其他有保存价值的毕业合影照。

二、归档要求

1、各学院：（1）纸质照片和电子版照片各一份；纸质照片上要标明届、院、专业和拍摄时间，塑封时应在照片后附学生名单（名单顺序与合影人员排列顺序一致,名单排序格式：第X排左起：XXX、XXX）。（2）电子版照片为jpg格式，文件名以“XX学院2023届本科生（研究生）毕业合影”，“XX学院2023届XX专业XX班毕业合影”方式命名，电子版照片需保持原始像素和尺寸大小；（3）电子照片对应姓名的电子稿，文件以“XX学院2023届本科生（研究生）毕业合影名单”，“XX学院2023届XX专业XX班毕业合影名单”方式命名；（4）电子版照片和相对应姓名的电子稿放入一个文件夹，文件夹以“XX学院2023届毕业合影及名单”方式命名。

2、研究生院和国际教育学院毕业合影归档参照执行。

3、请将命名好的文件夹于6月23日前发送至邮箱dzda@nuist.edu.cn，邮件主题标注“XX学院2023届毕业合影及名单”；纸质版毕业生合影，请送至图书馆715室。联系人：王老师，联系电话：58235992。

三、其他

1964届-2022届毕业生合影照已在“南京信息工程大学档案馆公众号-信大记忆-青春岁月”中展示。2023届毕业生合影归档完成后，档案馆将及时上传至公众号，欢迎大家扫描下方二维码，前往“南京信息工程大学档案馆”公众号查阅。

图书馆（档案馆）

2023年5月29日