各学院：

根据2023届本科毕业生离校工作日程安排，请各学院统一组织并安排专人负责档案的整理、核对、密封、运送及交接等各环节工作，确保毕业生档案的提交过程安全、规范、有序。

由于邮寄面单需提前打印，请于6月23日前将需要邮寄的档案信息整理为电子版清单并以学院为单位汇总为单一表格，主题标为”XX学院毕业生档案邮寄清单”，发送至邮箱archives@nuist.edu.cn，清单模板请见“附件”。为保证邮寄面单信息打印准确，请务必保持电子版清单中各项信息的原定顺序，不可作任何调整。档案提交前请按照电子版清单的顺序排列，档案袋正面写清学生姓名、学号，档案袋密封并骑缝加盖学院公章。

档案馆将于6月30日全天接收集中邮寄应届本科毕业生档案，请各学院认真做好有关准备工作，并及时关注“南信大学生档案工作QQ群”消息。

附件：学生档案邮寄清单表格

图书馆（档案馆）

2023年5月29日