各学院：

根据《南京信息工程大学学生档案管理办法》的规定，结合学生档案利用的实际情况，档案馆定于11月26日（周三）进行2025级普通本科学生档案接收工作，同时将2026届（2022级）应届普通本科毕业生档案发还各学院。

为有序开展本次学生档案交接工作，现就有关事项说明如下：

一、接收及发还范围

本次接收2025级全日制普通本科在校新生档案，发还馆存2026届（2022级）应届毕业生档案。

二、档案交接要求

（一）高度重视，明确分工。请各学院高度重视学生档案交接工作，指定专人负责本院学生档案交接工作的总体安排与协调，确保学生档案交接安全、规范、有序。

（二）提前准备，按时交接。请各学院提前对需移交的新生档案进行全面的检查、梳理、装袋、密封，封口骑缝加盖学院公章，按照学生专业、班级、学号排序整理，按时送交档案馆，并领回发还的应届毕业生档案。

（三）相互协作，手续完备。档案交接过程中，请学院负责老师与档案馆工作人员共同履行好档案交接的各项手续。档案移交，须提交《学生档案移交汇总表》一份及《学生档案移交明细表》一式三份，并请各学院相关辅导员签名、加盖学院公章。对于发还的2026届毕业生档案，请各学院老师清点无误之后领回。

联系人：吴老师 联系电话：58731510

图书馆（档案馆）

2025年11月11日