各单位：

为做好2025年度档案材料的归档工作，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定，确保归档材料的齐全、完整、准确、规范，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

各单位2025年度在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位工作、学校工作和历史研究具有重要凭证、参考价值和利用价值的不同载体、不同形式的材料。《南京信息工程大学文件材料归档范围和档案保管期限表》详见附件1。

二、归档时间

2026年4月30日为档案归档截止时间，请各单位尽快整理归档材料，及时移交档案馆。

三、归档要求

1．请各单位严格按照《南京信息工程大学档案工作规范》（详见“档案馆网页（档案信息网）—业务交流—业务指导”栏目）执行。对2025年度归档的有关材料进行立卷、整理、分类，录入到“档案管理系统”，上传文档电子版，打印卷内目录及备考表并经分管领导签字后同纸质档案一并移交档案馆。档案管理系统已更新，地址为http://202.195.228.97，也可从档案馆网站首页点击链接登录。档案管理系统登录用户名见附件2，用户名及密码与旧系统一致，新系统使用说明及简版操作步骤已发布至档案工作管理QQ群（群号：92618608)群文件。

2．请各单位分管档案工作的领导和兼职档案员认真做好本部门归档材料的收集、整理和归档工作，确保本单位按期完成归档工作任务。严防留存档案拒不归档、遗失损毁档案、篡改档案、归档不全等违法违规情况出现。

3．档案馆负责全校归档工作的业务指导。在归档过程中如有问题，请与对接本单位档案工作的档案馆工作人员联系(详见附件3档案归档工作对接分工)。

四、其他

部分单位分管档案工作的领导和兼职档案员有变动的请及时报给档案馆相关老师，并加入我校档案工作管理群(QQ群：92618608)。

图书馆(档案馆)

2026年3月19日

附件1.归档工作手册.pdf

附件2.档案管理系统用户名.doc 

附件3.档案归档工作对接分工.doc