学校档案部门应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《高等学校档案管理办法》的文件精神，对库藏档案按规定进行鉴定。

1、档案部门对保管期限已满的档案提出鉴定意见。

2、在分管校长领导下，档案部门与有关部门组成鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，分别登记造册，经分管校长批准后，决定存毁。

3、销毁档案时必须有两人监销，并在销毁档案清册上签字。

4、未经鉴定和批准，任何人无权销毁任何档案。

5、销毁档案的清册必须存档备查。