一、学校档案库房应是专用的、符合档案管理要求的按照《档案馆建设标准》（建标103-2008）建设的库房。

二、档案库房应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

三、库房温度保持在14－24℃，相对湿度为45－60％。

四、认真管理和维护库房设备，保证温湿计、去湿机、空调机、通风设备、消防设备等的正常运转。

五、档案入库时，档案工作人员应检查账、卡、物是否相符。以全宗为单位，按不同门类、载体、依档号顺序排列。

六、案卷应依档号顺序排放，库房柜架应编顺序号，各柜均应有档案资料存放标志图、示意图。

七、档案工作人员应对档案的安全定期组织检查，记录在案。发现问题及时处理。对破损、褪变档案及时修补和复制。

八、声像档案库房应有专用设备和特殊的保护措施，做得恒温、恒湿、清洁，照片库房保持温度宜15-25℃，相对湿度为55－65％，其他声像档案库房保持温度宜18-24℃，相对湿度为35－45％，避开30奥斯特以上的磁场。

九、非档案工作人员不得进出档案库房。